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关于办理赴越南参加“东盟中国中小企业商品（越南）
来源： 添加日期：09-10-20
各市经贸委（经委），各行业办、专业协会，有关企业：
我省企业赴越南参加“东盟中国中小企业商品（越南）博览会”前期筹备工作已经准备就绪，现将出访事宜通知如下：
一、展会时间安排
展览时间：2009年12月9-12日
布展时间：2009年12月7-8日
撤展时间：2009年12月12日下午15：00
二、参展合同签订
本届展览会由国家委托上海国际服务贸易（集团）有限公司具体承办，各参展企业要与上海国际服务贸易（集团）有限公司签订参展合同（见附件一），参展企业要严格遵守参展合同的各项条款及规定。
三、签证手续办理
请参展单位尽快确定参展人员，并于11月10日前提供以下人员资料：
1、因私护照，距离2009年12月13日有效期在6个月以上；
2、身份证复印件2张；
3、二寸白底彩照6张。
四、货物运输
本届展览会组委会委托上海敬海货运有限公司承揽此次出国展览品运输及回运任务，展品上海海运集货时间为2009年10月30日前，各参展企业要注意办理货物运输的时间节点，以便展品及时到达展馆。具体货物运输的相关事项请直接联系上海敬海货运有限公司，联系方式如下：
联系人：王晓琛 电话：021-63749755 手机：13764091852
步炜莉 电话：021-63735976 手机：13764233855
五、会刊制作
六、特装搭建
参展企业申请特装搭建的，请于10月30日前将特装搭建方案提交组委会审查备案。
七、参展费用
1、展位费：18800元/标准展位；
2、人员费用：根据国家的行程安排，此次出访境外行程为6晚7天，人员费用为8000元/人，含上海-胡志明市往返机票，境外住宿、交通、餐饮费，签证费，旅游意外保险费等。如国家和省里调整行程，增加顺访国家和天数，费用将有所调整和变化，届时将另行通知。
请将以上费用于10月30日前汇到以下帐户：
开户名：山东省中小企业对外合作协调中心
开户行：济南市工行历下支行省府分理处
帐 号：1602023009200000540
省中小企业对外合作协调中心向国家和省里申请的中小企业开拓国际市场资金补贴已经获批，请参展企业抓紧与我中心联系办理有关申报手续。资金补贴将在博览会结束后直接拨付给参展企业。
八、其他
参展企业有其他需求的，包括在展馆租赁展具、进行广告宣传、租赁翻译人员等，请于10月30日前告知组委会。
九、联系方式
省中小企业对外合作协调中心
电话：0531-86062062 82070567 传真：0531-86062062
联系人：洪之坤李静徐丽
邮箱： hong8268@163.com
展览会组委会
电话：021-62177129 传真：021-62177962
联系人：刘轶 手机：13917087200
附件一：参展合同
附件二：会刊资料登录表
二00九年十月十二日
附件1：
2009东盟中国中小企业商品（越南）博览会
参 展 合 同
甲方：上海国际服务贸易（集团）有限公司第一分公司 乙方：
甲乙双方本着公平、友好、互利的原则，就乙方参加甲方举办的“2009东盟中国中小企业商品（越南）博览会”参展事宜，达成以下协议：
一、展位及行程明细：
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展会名称
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2009东盟中国中小企业商品（越南）博览会
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展出日期
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2008 2009.12.9-12.12
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地 点
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越南胡志明市国际会议展览中心 （HIECC）
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企业名称
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中文：
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英文：
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参展企业非申请企业
请注明参展企业名称
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企业地址
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中文：
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英文：
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联 系 人
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电话
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传真
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邮编
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手 机
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Email
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公司主页
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企业性质
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□ 制造商 □贸易商 □制造商兼贸易商 □其它（注明）
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展位面积
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标准展位 两面开口 光地 ㎡个；合计 ㎡ □
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参展人数
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人；男 人 女 人
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参展人员
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1.姓名: 有效护照:□有 □无
2.姓名: 有效护照:□有 □无
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3.姓名: 有效护照:□有 □无
4.姓名: 有效护照:□有 □无
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展品品名
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中1.
文2.
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英1.
文2.
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参展费用
明细
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1. 标准展位：￥1，8800元/9㎡（双开门加收10%展位费）
配置包括：墙板、展台标识、桌椅
2. 光地： ￥1，600元/㎡，36㎡起订 （光地搭建方案须在09年10月15前提交甲方备案）
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3.人员费：￥8，000元/人 （含上海-胡志明往返机票、境外住宿、境外交通、餐饮费、签证费、旅游意外保险费等）
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4.展品运输费：按照实际发生额计算 货值税按出展国海关规定另计
□需要海运 立方 □不需海运
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5.展会翻译费：按实际发生额计算 □需要翻译 天 人 □语种 □不需翻译
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6.展具租赁费: 按实际发生额计算 □需要租赁展具(租赁展具种类另发) □不需租赁展具
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二、约定条款：
1.本合同一经确认，请乙方在三日内将展位费汇入指定帐户，请注明“09越南展”，余额请乙方在收到甲方“余额收款通知”后在通知指定日期内付清。如因乙方未及时付清参展费用余款所造成乙方无法按时出展的一切后果由乙方承担。甲方将扣除已发生的费用。
指定账户:
户 名: 上海国际服务贸易（集团）有限公司第一分公司
开户行: 中信银行上海静安支行
账 号: 7311 4201 8220 0010 315
2.乙方在提交参展人员名单后不得随意更改，否则所产生费用将由乙方承担，参展人员统一组团出发，行程安排另发。
3.合同签订后，乙方提出取消参展，甲方将扣除已发生的费用。若因不可抗力因素致使参展团不能如期出行，甲方在扣除已发生费用后，将余款退还给乙方，或将预付款转入下一次展会。
4.乙方同意甲方的所有参展规则，严守我国和展会所在国的法律，对参展人员的行为负完全责任。
5.甲方负责提供乙方所参加展览会的展位，但保留对乙方所订展位进行适当调动的权利；但甲方承诺将根据乙方的要求尽力满足乙方对展位的要求。但经过甲方努力仍无法满足乙方要求的，甲方应将协调结果及调整后的展位号及所在位置及时通知乙方。
6.甲方不排除对展览时间、地点进行适当调动的可能性，但承诺将调整详情及时通知乙方。如乙方因展览时间、地点调动而不参加展览，甲方将扣除已发生的费用。
7.在出展、参展、回国过程中，如遇不可抗力因素及突发事件引起的损失，甲方不承担任何责任。
8.甲方推荐上海敬海货运有限公司为本次展览会的展品承运人。有关展品运输相关事宜由该运输公司与各参展商直接联系并签订相关协议，费用由运输公司按实际发生额统一收取。在展品运输过程中，如发生货物遗失、延误、破损等异常情况，甲方承诺协助乙方与运输公司交涉，尽量减少乙方损失，但不承担任何责任。
9. 请参展人员于11月15日前提供以下资料以便甲方为其办理相关签证手续。
①二寸白底彩照2张；
②身份证复印件一张；
③距离2009年12月13日有效期在6个月以上的因私护照。
10.乙方必须在规定时间内、按照甲方和展览所在展馆的要求使用展具和进行展位的布展和撤展工作，如因企业违反组委会及所在展馆的布展和撤展规定及损坏展具所引起的赔偿、罚款及相应法律责任由乙方承担。
11.乙方必须遵守大会的防火、用电等相关安全规定，如因乙方违反相关安全规定所造成的一切后果，将由乙方承担相应的赔偿和法律责任。
12.乙方承诺所提供的企业会刊登录中英文资料的准确性和真实性，如因乙方提供错误及不实企业资料所造成的一切后果，由乙方承担。
13.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。经双方盖章确认后即开始具有法律效力。
甲方: 上海国际服务贸易（集团）有限公司第一分公司 乙方：
联系电话：021-62177129 联系电话：
传真：021-62177962 传真：
联系人：刘小姐 联系人：
2009年 月 日 2009年 月 日
附件二：
2009东盟中国中小企业商品(越南)博览会
会刊资料登录表
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企业名称
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中文：
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英文：
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企业地址
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中文：
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英文：
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联系人
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中文： 英文：
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职务
部门
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职务（中文）： 英文：
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部门（中文）： 英文：
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电 话
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传 真
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邮件地址
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公司主页
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公司、产品简介（中英文，中文至少500字以上）
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注：每个企业必须上传公司logo,像素不低于100K，只收电子文件，企业logo与会刊资料登录表请
发至：hong8268@163.com，邮件题目请用“XXX企业公司越南展会刊资料”。